低效会议的典型特征：
会前无准备，会中无主题
会后无执行，时间无控制相关调查数据显示：90%的人，参加会议时会不专心、胡思乱想；而73%的人，在开会时做其他事情。事实上，大多数情况下的会议是很枯燥无聊的，数据中高达50%的会议超时，这也是为什么大部分人不喜欢开会的原因。这类会议容易出现老板一言堂，出演独角戏；而参会的其他人员，则沉默不语，甚至昏昏欲睡。还有的会议流程像过长，或会议中途频频跑题打岔，此时会议超时成为必然。“会前无准备，会中无主题，会后无执行，时间无控制”非常精确的概括了这类会议的特征。而糟糕的会议又会导致糟糕的决策，也是会议无聊、低效、无法解决任何问题的根本原因。99%的无效会议，都是因为主题不明。就好像你开头方向就走错了，下面所有的讨论都是浪费时间。既不要总结概括，更不能泛泛而谈，而是聚焦在一件具体的，看得见摸得着的事情上进行讨论。什么叫泛泛而谈？“公司5年战略规划”，“3年长期发展”，这种主题不可能通过一次会议就得出答案。相反这种会议容易让大家没有边界地进行讨论，反而浪费时间。即，把这些大而空的主题，拆分成一个个明确的小主题，然后分多次会议来讨论。拆分之后还可以再拆分，比如“产品研发战略”就可以分成：那么如何保证会议过程中大家都能按照主题进行讨论呢？
最简单也是最实用的方法，就是把会议主题用超大加粗字体写在会议室的黑板上。或者打在PPT里然后投影出来，时刻让所有人都看到。很多人觉得头脑风暴，集思广益是一种高效产出思路的好方法。但实际情况却是人越多，能想出的好点子越少。国外有一项研究表明，开会人数超过8人会议效率就会直线下降。最佳人数是5-7人。人太少，意见不充分，思路不开阔；人太多，每个人发言的机会就被压缩，最终导致一些人开始偷懒，并寄希望于其他人的发言。会议上一旦出现一个喜欢表达自我的“意见领袖”，且先不论他说的正确与否，很多人下意识就会被他的思路带着走，并懒于思考。即使有少数持不同意见的人，也会因为“沉默大多数”的存在，放弃对自我观点的捍卫，去换取那份表面上的和平。且参会人数越多，这种和平的意义就显得越重要，甚至超过了会议目的本身。
